Как да се избере счетоводител

Първият избор на счетоводител

Да се вземе решение на кого да се повери счетовоството на новосъздадената фирма е едно от нещата, които трябва да се направят достатъчно време преди да стартира дейността. Не е добре този въпрос да се оставя за решаване в последния момент. Причината е, че процесът на избор отнема време. А от счетоводителя зависят взаимоотношенията с НАП и други институции. Ако избраният счетоводител не е на нужното професионално ниво, следват глоби, които се плащат от фирмата Ви.

Ето някои неща, които могат да подпомогнат избора на счетоводство:
Дали да се доверите на приятели и познати?

Когато спешно търсите счетоводител, винаги ще се намери някой приятел на приятел или нечия баба. Те някога (обикновено не много скоро), са карали курс по счетоводство. Съгласни са срещу малко пари да се заемат с фирмата Ви.

Не се доверявайте на хора със съмнителна квалификация и опит, които да водят счетоводството на фирмата Ви. Най-вече, ако го правят, докато работят друга работа на пълен 8 часов работен ден или плетат плетки. Причината е, че законодателството постоянно се променя. Промените на държавата в изискванията като правило не се следят от такива хора и те не могат да водят адекватно счетоводството. Глобите след един такъв евтин, но неправилен избор, могат да Ви струват хиляди левове. Понякога и стотици хиляди левове (известен ми е и такъв случай).

… или счетоводна къща

Препоръчвам да изберете счетоводна къща, освен ако не стартирате с огромен начален капитал, който да Ви позволи да си наемете на трудов договор двама-трима човека и да им осигурите работни места със съответните компютри, специализиран счетоводен софтуер, консумативи и др.- счетоводител, главен счетоводител и ТРЗ. Такова разделение е нужно, тъй като счетоводството и ТРЗ са отделни неща, които е правилно да се вършат от различни хора. Виждала съм варианти, при които счетоводители се занимават и с ТРЗ и обикновено крайният резултат е плачевен по отношение на ТРЗ-то и създава проблеми с Инспекция по труда. Имайте предвид, че ТРЗ (УЧР) е самостоятелна икономическа наука и като такава и се преподава в университетите като специалност, отделна от счетоводството.

Ако изберете счетоводна къща, в нея ще има счетоводители (отделно и главни счетоводители) и ТРЗ специалисти, които са на съответното ниво, следят промените в законодателството и ще се постараят да отговорят на нуждите на фирмата Ви. Особено ако счетоводната къща е отдавна функционираща като такава.

Проучването е важно!

Както споменах в началото, нужно е време, за да се направи избор на счетоводство. То е за да се проучат различните счетоводни къщи или ако се наема персонал- да се проучат кандидатите за длъжностите. Ако сте се спрели на варианта със счетоводна къща- добре е първоначално да се харесат няколко такива, после да се уговорят срещи с тях и да се види на място какви условия предлагат. Накрая да се сравни и да се направи избор кои условия най-добре отговарят на нуждите на фирмата Ви. За финал задължително изисквайте подписване на Договор за счетоводно обслужване с избраната от Вас счетоводна къща и пазете своя екземпляр от него. Така ще си гарантирате коректно обслужване.

Автор: Людмила Боянова (икономист и психолог)

Сподели това в:

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

Нашите правила за GDPR трябва да бъдат прочетени и приети:
Този формуляр събира вашето име (ник) и имейл, така че да можем да следим коментарите, поставени на сайта - Повече информация.